Créer un calendrier avec Excel

Votre agenda électronique ne vous convient plus ? Il vous faut certainement un calendrier plus adapté à vos besoins. Pour cela, Excel vous propose de créer votre propre calendrier et de le personnaliser. Toutefois, le plus dur, c’est de savoir utiliser les formules de dates ainsi que les formats conditionnels. Alors, comment créer un calendrier Excel ? Cet article vous montre la voie.

Création de la base de l’agenda

Créer un calendrier Excel 2015 se fait en plusieurs étapes et la première consiste à créer la base de l’agenda. Pour cela, vous devez sélectionner l’ensemble des cellules de l’onglet en cliquant sur le triangle en haut à gauche avant de choisir un remplissage en blanc des cellules. Pour obtenir un petit tableau compact, il faut réduire la taille des colonnes. La seconde étape va consister à placer les champs dynamiques, notamment pour l’année.

Paramétrez la modification automatique des dates

Pour que les dates se modifient automatiquement en fonction des mois, il suffit de le programmer au niveau du tableau en prenant en compte les fonctions dates et semaines. Il ne faut surtout pas oublier de programmer le début de la semaine pour le lundi. Pour modifier le format d’affichage de votre calendrier, afin qu’il s’affiche sous forme de mois et non de date, il suffit d’aller dans le format de la cellule en faisant un clic droit et de taper « mmmm » dans la sélection personnalisée.

Mise en forme

Pour une meilleure harmonisation de votre calendrier, il faut d’abord mettre les jours correspondants au mois précédent en gris clair. Pour cela, il suffit de sélectionner la première ligne de date de B4 à H4 puis d’aller dans l’onglet Accueil et « Mise en forme conditionnelle » avant de cliquer sur Nouvelle Règle. Cela vous permettra d’appliquer une mise en forme uniquement sur les cellules qui contiennent des chiffres. Vous pouvez aussi choisir de masquer le dernier jour du mois s’il se trouve dans la dernière ligne du dessous. Pour réussir la tâche, il suffit de sélectionner la dernière ligne et d’appliquer les mêmes modifications que sur les jours correspondants au mois précédent.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *